courcouronnes
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REFERENT DE PARCOURS REUSSITE EDUCATIVE F/H
Définition des missions : Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du Chef de service Veille et Réussite Educative, il organise l’intervention de divers acteurs éducatifs au service de la qualité des parcours individuels de réussite éducative proposés aux enfants et adolescents identifiés en difficultés.
Définition des activités :
- Participer au diagnostic de la situation individuelle des enfants et adolescents et contribuer à l’élaboration des parcours individualisés, en lien avec les parents et les autres acteurs éducatifs
- Organiser le suivi des parcours individualisés de réussite éducative des enfants et adolescents et garantir leur cohérence
- Accompagner les familles pour faciliter leurs relations avec les institutions
- Faciliter les échanges entre les différents partenaires éducatifs et sociaux concernés
- Entretenir une collaboration avec l’intervenant Alternative Suspension afin d’assurer un suivi individualisé pour chaque jeune
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’actions collectives en direction des enfants, adolescents et de leur famille
- Participer à l’évaluation des réponses mises en œuvre
- Participer aux instances délibératives et à la mise en œuvre des objectifs au long de l’année (comité de caisse des écoles, conseil consultatif, etc.)
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation issue de l’enseignement supérieur (BAC +2) et une expérience significative dans le domaine socio-éducatif
- Posséder des connaissances relatives aux dispositifs éducatifs et jeunesse, aux acteurs institutionnels, sociaux et associatifs locaux
- Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité et adaptation
- Savoir développer et entretenir un tissu partenarial
- Posséder une aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Posséder d’importantes qualités relationnelles et communicationnelles
- Posséder une capacité d’écoute et de médiation
- Disposer de capacités à animer un groupe
- Savoir identifier les urgences, synthétiser et faire remonter l’information
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Rencontre d’un public en difficulté
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Disponibilité du 01/11/23 au 31/10/2023
GESTIONNAIRE CARRIERES / REMUNERATION/ SANTE H/F
Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint des Ressources humaines et du Responsable Gestion Statutaire, il est responsable de l’application de la réglementation en termes de gestion des carrières, des rémunérations et de la santé des agents. Il analyse les situations individuelles des agents et est garant de l’exécution et du suivi des procédures et décisions administratives relatives à son secteur d’intervention.
Définition des activités :
- Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents de la collectivité (positions administratives, avancement, promotion, cessations de fonctions,…)
- Elaborer la paie et suivre les différentes opérations composant ce processus
- Gérer les situations relatives à l’indisponibilité physique (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, accident de service…)
- Effectuer la mise à jour de la base de données du personnel
- Elaboration et le contrôle des paies, de la DSN et des charges
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les thématiques de la carrière, de la paie et de la santé
- Assurer l’application de la réglementation statutaire
- Communiquer et recenser l’ensemble des anomalies décelées dans le processus de paie
- Actualiser ses connaissances statutaires avec régularité
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder un diplôme BAC+2 dans le domaine des ressources humaines ou expérience significative
- Connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique (statut, positions d’activité, régimes, disciplinaires, temps de travail, rémunération,…)
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Posséder des capacités d’organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l’initiative
- Capacités d’adaptation au changement
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se montrer disponible
Contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires et rémunération :
Poste temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur à la mutuelle
Association du personnel
Lieu : Hôtel de Ville – Place des Droits de l’Homme et du Citoyen – 91000 EVRY-COURCOURONNES
CHARGE DE PREVENTION ET DE SECURITE DANS LES ETABLISSEMENTS PUBLICS ET PRIVES F/H
Définition des missions : Sous l’autorité du Directeur des Bâtiments, il met en œuvre la politique de gestion des activités de la prévention et de la sécurité des établissements publics de la collectivité et participe à toutes les commissions de sécurité des établissements publics et privés de la collectivité.
Définition des activités :
- Assurer la représentation du maître d’ouvrage dans le processus des commissions de sécurité des bâtiments communaux de la Ville classés ERP
- et et des établissements privés de la Ville
- Organiser et assurer le suivi des Commissions Communales de Sécurité dans tous les Etablissements Recevant du Public recensés dans la Ville, qu’ils soient municipaux ou privés
- Etablir et gérer le calendrier et les échéances des visites imposés par le règlement de sécurité incendie applicables aux E.R.P.
- Garantir le bon état des équipements liés à la sécurité incendie (organisation de la maintenance et entretien)
- Réaliser les chiffrages, études préalables et diagnostics, notices de sécurité, commandes, suivi de la réalisation, de la réception et du règlement des travaux engagés, liés principalement à la sécurité incendie
- Assurer le suivi de contrats de maintenance des installations techniques et matériels de sécurité incendie dans les E.R.P. municipaux, de marchés publics, préparation de budgets, suivi et gestion financière des budgets de travaux
- Gérer et suivre les rapports périodiques de vérifications réglementaires (gaz, électricité, etc…)
- S’assurer de la bonne tenue des bâtiments en matière de sécurité incendie et définir les méthodes en matière de sécurité incendie (garantie de la sécurité des usagers en permanence, registre de sécurité, coordination des interventions en cas d’accident ou d’incident, procédure et consignes d’évacuation, etc.)
- Sensibiliser, informer et organiser la formation des personnels de l’établissement au respect des règles de sécurité incendie et de secours aux personnes
Connaissances et aptitudes particulières :
- BAC à BAC + 2 dans le domaine de la prévention et sécurité du bâtiment et/ou expérience significative
- Disposer de connaissances du Code Général des Collectivités Territoriales, du Code de la Construction et de l’Habitation et du Code de l’Urbanisme, du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser la réglementation en matière de marchés publics (code de la commande publique)
- Posséder des connaissances et avoir la pratique de la comptabilité publique (M14)
- Avoir de bonnes connaissances dans les règles et techniques de la construction du bâtiment (tout corps d’état)
- Maitriser la réglementation incendie dans les ERP et la règlementation du code du travail
- Savoir lire des plans de sécurité incendie, de réseaux secs et humides et plus largement les plans TCE
- Disposer d’aptitudes pour travailler en équipe et en transversalité
- Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiatives, et de réactivité
- Avoir des capacités rédactionnelles confirmées
- Disposer de capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Atal et Power Point)
Contraintes particulières :
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Horaires irréguliers en fonction des obligations de service public
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Lieu : Centre Technique Municipal – 18/20, boulevard Louise Michel – 91000 Evry-Courcouronnes
ASSISTANT DE DIRECTION PROSPECTIVE ET STRATEGIE EN MATIERE EDUCATIVE H/F
Définition des missions : Rattaché au Directeur de la Prospective et Stratégie en matière éducative, sa qualité d’assistant de Direction le conduit à faciliter l’action de l’ensemble des collaborateurs dans le/la:
- Pilotage du bâti scolaire, périscolaire et de la petite enfance au sein de la DGA PE,
- Définition d’une stratégie sur la base d’une analyse prospective de l’environnement de la collectivité et des impacts sur le secteur scolaire, périscolaire et de la petite enfance,
- Définition des orientations stratégiques en matière de politiques éducatives
- Préparation des conseils d’école.
Il est également en charge de l’appui administratif de la Direction et assure le secrétariat des collaborateurs de la Direction.
Définition des activités :
Dans le cadre de l’animation et du secrétariat de la Direction :
- Assister les collaborateurs dans la gestion de leur agenda ;
- Planifier les réunions internes et assure la prise de note et la diffusion des compte-rendu ;
- Animer et met à jour les outils de la Direction (dossier partagé, tableaux de bord) ;
- Assurer le bon classement et archivage des documents de la Direction ;
- Assister le Directeur sur les fonctions administratives, RH et budgétaires ;
- Relire et corriger la forme les documents produits par la Direction ;
- Gérer le courrier de la Direction.
Dans le cadre du bâti scolaire et de la petite enfance :
- Participer au suivi des chantiers issus du plan pluriannuel d’investissement à l’échelle de la DGA PE en :
- Facilitant la collaboration entre la Direction et les services techniques ;
- Accompagnant le Directeur et le chargé de mission dans la planification de la communication auprès des usagers, des élus et des parents d’élèves sur toute la durée des projets ;
- Assistant le chargé de mission dans l’organisation des déménagements dans le cadre de la préparation des chantiers ;
- Participer au recueil des besoins et au suivi des travaux dans les bâtiments de la DGA PE en centralisant les demandes d’aménagement / réaménagement issues des responsables des structures et accompagnant la réalisation des synthèses permettant d’alimenter les travaux de conception du PPI ;
- Assister le Directeur pour faire le lien entre la Direction et les services techniques.
Dans le cadre des missions de prospective :
- Assister les collaborateurs dans la formalisation de leur analyse ;
- Participer à l’organisation et la planification des instances et temps de travail de l’Observatoire des politiques éducatives.
Dans le cadre du pilotage et du suivi des politiques éducatives :
- Accompagner le Directeur dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Grand Projet Educatif (appui à la rédaction des documents, organisation et planification des réunions de travail, rédaction et diffusion des compte-rendu) ;
- Accompagner le chargé de mission sur le développement de l’école inclusive ;
- Centralise les éléments de veille sur les dossiers partagés.
Dans le cadre des conseils d’école :
- Accompagner à la synthèse des demandes de travaux en vue de la préparation des conseils d’école ;
- Constituer les dossiers destinés aux élus sur les différents points de l’ordre du jour transmis par les Directeurs d’école ;
- Accompagner progressivement le transfert de la constitution des dossiers des conseils d’école au sein de la Direction des Affaires Scolaires et de l’Animation.
Connaissances et aptitudes particulières :
- Être titulaire d’un diplôme de type BTS Support à l’action managériale ou équivalent et justifier d’une expérience significative sur des fonctions similaires
- Maitriser les techniques de secrétariat (courrier, prise de notes, compte rendu, élaboration de documents aux formes et contenus divers, classement, archivage, standard téléphonique, annuaire etc.)
- Connaitre le fonctionnement des services d’une collectivité et les missions du service public
- Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Disposer de solides capacités rédactionnelles et communicationnelles, etc.)
- Savoir élaborer des tableaux de bord, des outils de planification et suivi
- Connaitre l’organisation, le contexte et les enjeux de la collectivité
- Justifier de notions de comptabilité analytique
- Maitriser les outils numériques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet, intranet) et avoir la capacité à prendre en main des outils métiers spécifiques
- Être reconnu pour sa rigueur, son aisance relationnelle, sa capacité à travailler en équipe et en transversalité
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Horaires réguliers
Fonctions sédentaires (travail dans un bureau)
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Horaires et rémunération :
Temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Lieu : Clos de la Cathédrale
ASSISTANT/E DE DIRECTION AFFAIRES SCOLAIRES ET ANIMATION H/F
Définition des missions : Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Scolaires et de l’Animation, il analyse, propose et met en œuvre l’organisation administrative et de l’accueil de la direction. Il travaille en étroite collaboration avec la Directrice en lui apportant une aide permanente. Il coordonne le suivi de l’activité de la direction en veillant au respect des délais. Dans ce cadre, il développe les outils administratifs nécessaires et accompagne les services de la Direction via une participation active et est force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement.
Définition des activités :
- Coordonne l’accueil téléphonique et physique de la Direction en lien avec les jours de télétravail des collaborateurs et soutien la directrice sur le pilotage de l’activité et des services
- Organise le temps professionnel de la Directrice (gestion agenda, organisation déplacements et réunions, tenu des délais et rappel du timing sur les dossiers, projets …)
- Suit et centralise l’activité de la direction (mise à jour des documents administratifs et tableaux de bord, suivi des congés, intégration des priorités de la direction dans la gestion quotidienne…)
- Effectue la réalisation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (prise de note, rédaction, diffusion et archivage)
- Traite et suit les manifestations institutionnelles organisées en lien avec le Cabinet du Maire
- Coordonne le traitement et la communication des manifestations organisées par les écoles, les accueils périscolaires et les accueils de loisirs en lien avec les services concernés au sein du Comité de régulation et en lien avec les services de la Direction
- Assure, en lien avec la Directrice et les chefs de services, le suivi des réponses aux courriers et aux mails et situations particulières
- Assure le lien avec les Inspecteurs et directions d’école sur la gestion de la carte scolaire et situations sensibles
- Participe, sur un plan administratif et opérationnel, préparation, mise en œuvre et au suivi des dossiers/projets complexes et transversaux de la direction avec les services concernés
Connaissances et aptitudes particulières :
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau 3 (BTS assistance de Direction) et justifier d’une expérience significative sur des fonctions similaires et dans le domaine de l’éducation
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maîtriser l’outil informatique et impérativement Word, Excel avec tableaux dynamiques, logiciels métiers : E Atal, Concerto, Ciril et Civil)
- Posséder des capacités d’organisation et d’anticipation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome et posséder le sens de l’initiative
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers, savoir gérer le stress
- Qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
- Être disponible (rythme soutenu selon cycles en lien avec l’activité sur l’année)
Horaires et rémunération :
Poste temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Contraintes particulières :
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations et rythme de l’activité de la Direction et des besoins de la directrice
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Lieu : Clos de la cathédrale, place des droits de l’Homme et du Citoyen – Evry- Courcouronnes
Grade : Cadre d’emploi des adjoint administratif ou Rédacteurs (Catégorie C/B – Filière administrative)
RESPONSABLE DU PÔLE ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI SOCIAL H/F
Définition des missions : Sous l’autorité du Directeur de la Cohésion Sociale, il supervise et coordonne les activités du Pôle Accompagnement et Suivi Social. Il veille à ce que l’organisation et le fonctionnement de celui-ci garantissent un traitement efficient et qualitatif des demandes usagers. Ainsi, il développe et coordonne des dispositifs et projets permettant l’accompagnement et le suivi social des usagers sur toutes les prérogatives de la Direction. Dans le cadre du projet global d’Amélioration de la Relation Citoyen, il contribue à la mise en œuvre d’actions ayant pour objectif d’améliorer, de simplifier et de moderniser le service rendu au citoyen. De plus, il assure le management des agents placés sous sa responsabilité.
Définition des activités :
- Participer à l’élaboration des axes stratégiques de la Direction et est force de proposition sur les projets transversaux développés dans ce cadre
- Identifier et analyser les demandes des usagers, grâce aux constats remontés par ses équipes, afin de proposer des actions permettant de développer une offre de service adaptée
- Garantir la qualité des accompagnements sociaux prodigués tant en interne qu’en externe (MDS, CAF, MDPHE, …)
- Gérer et réguler la file active de bénéficiaires du RSA, valider les contrats personnalisés afférents
- Participer à la prise de décision en rapport à l’octroi des aides financières, dans le respect de l’enveloppe budgétaire
- Assurer la participation du Pôle dans les instances partenariales liées aux dispositifs d’aide sociale (FSL, Expulsions, RSA, surendettement, politique de la ville, …) et d’habitat dégradé (ANAH, OPAH, diffus, ..)
- Développer et pérenniser, en soutien ou complément des professionnels du secteur social, les partenariats internes et externes (associations intermédiaires et caritatives – notamment l’association EPISODE, …) nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Accompagnement et Suivi Social
- Favoriser la coopération du Pôle avec les acteurs publics et privés en matière de logement (OPHLM, Préfecture, …), de santé (psychiatrie, hôpital, CPAM, …), d’éducation (Education Nationale) et d’insertion (Pôle Emploi, mission locale)
- Impulser et soutenir (au niveau méthodologique) l’élaboration et la conduite d’actions collectives et de projets, anime des instances d’échanges de pratiques professionnelles
- Développer et garantir les procédures permettant l’accueil, le diagnostic, l’accompagnement et le suivi des usagers sur les champs d’action de la Direction de la Cohésion Sociale, des Seniors et du Logement (CCAS / Logement / Séniors / Social)
- Proposer et développer des outils de suivi, de contrôle et de mesure de l’activité (tableaux de bords, procédures…) pour le Pôle Accompagnement et Suivi Social
- Développer des indicateurs et outils d’analyse permettant de s’appuyer sur un diagnostic fiable ainsi qu’une offre de service innovante et adaptée
- Coordonner la participation des agents à la CLIP et à la Commission Permanente, le portage des commissions d’impayés des loyers et des prestations municipales
- Organiser les visites à domicile réalisées par les agents, dans le cadre des actions relevant du suivi social, du signalement des personnes en danger, de personnes isolées, …
- Participer aux projets et actions menés dans le cadre de dispositifs transversaux (PRE, CUCS, GUSP, …), conseiller et rendre compte à sa Direction en la matière
- Veiller à la collecte d’informations sur le logiciel métier (SISSI) dans une logique de fiabilisation des données
- Organiser, coordonner et évaluer les agents placés sous sa responsabilité conformément à la charte managériale adoptée par la collectivité
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation issue de l’enseignement supérieur (BAC+2) et/ou une expérience dans le domaine du développement et de l’action sociale
- Posséder des connaissances affirmées des acteurs institutionnels, sociaux et associatifs
- Disposer de solides connaissances en matière de législation sociale et des différents dispositifs d’aide sociale légale
- Etre en capacité de concevoir et de coordonner des projets menés par l’ensemble des membres d’une équipe, à impulser et à conduire le changement au sein d’un service
- Posséder une aptitude au management d’équipe
- Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité et adaptation
- Savoir faire preuve d’initiatives et de disponibilité
- Posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité
- Savoir faire preuve d’esprit de synthèse, d’analyse et de précision
- Savoir relayer les informations de manière ascendante, descendante et transversale
- Posséder d’importantes qualités relationnelles et communicationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtriser les techniques de gestion budgétaire, de résolution de conflits
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et logiciels métiers
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Rencontre d’un public en difficultés sociales
Réalisation de permanences et de visites à domicile
Temps de travail et rémunération :
Temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Dessinateur H/F
Grade : Cadre d’emploi des Agents de maitrise ou des Techniciens (Catégorie C ou B – Filière technique)
Définition des missions : Rattaché au Directeur des études techniques, le dessinateur conçoit et réalise des plans, des cartes thématiques, des documents techniques et tous documents graphiques pour la Direction générale des services techniques (DGST) et ses différentes directions. Pour ce faire, le dessinateur travaille en étroite collaboration avec les techniciens de la DGST.
Définition des activités :
- Établir des levés simples de bâtiments ou d’espaces publics.
- Accompagner les services dans le recensement de leur patrimoine pour la partie graphique et méthode de relevé.
- Gérer les documents graphiques (classement, archivage, reproduction, photographie)
- Élaborer des esquisses, des plans ou des schémas de principe dans le cadre des études de faisabilité ou d’avant-projets
- Réaliser des documents d’information, de concertation et d’organisation (plans, cartes thématiques, organigrammes, plannings, perspectives, photomontages, présentation, etc.)
- Travailler en lien avec la communauté d’agglomération pour l’utilisation du système d’informations géographiques.
- Constituer les demandes d’autorisation d’occupation des sols pour le compte de la Ville (projet sans maître d’œuvre).
- Suppléer ponctuellement le responsable en cas de besoin.
Connaissances et aptitudes particulières :
- Justifier d’une expérience significative sur un poste similaire ou d’une formation dans le domaine des espaces publics (de type Bac Professionnel ou BTS) et d’une première expérience réussie
- Maitriser les normes et conventions graphiques.
- Maitriser Autocad et savoir utiliser des outils informatiques spécifiques aux missions dévolues : retouche et montage photo, dessins vectoriel, 3D, présentations, organigrammes, plannings, outils bureautiques classiques
- Des notions de base dans les domaines de la construction, de l’urbanise, de la gestion des espaces publics, de la sécurité incendie, de l’accessibilité sont un plus.
Les besoins du poste sont plutôt un profil généraliste du fait de la diversité des demandes et des interlocuteurs:
- Il faut être adaptable avec un socle basique de compétences permettant cette polyvalence
- Avoir une compréhension et traduction des demandes qui sont multiples, variées pas toujours précises et dans des délais souvent contraints
- Être à l’aise dans le travail à l’échelle d’une ville et son volume d’information
- Savoir chercher l’information, se référer aux normes et aux textes en vigueur
- Être à l’aise avec l’outil informatique PC et smartphone
- Avoir le sens du travail en équipe tout en sachant être autonome dans l’exercice de ses missions.
- Etre curieux, réactif, rigoureux et organisé.
Contraintes particulières :
Déplacements sur le territoire – Permis B indispensable
Horaires et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Définition des missions : Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d’Information et Télécommunication, il assure la gestion comptable et administrative de la Direction des systèmes d’information et télécommunication. L’agent travaille en étroite collaboration avec les chefs des services de la direction en apportant une aide permanente en termes d’organisation, de production de documents et de suivi des contrats. Il assure le suivi de l’activité de la direction. Dans ce cadre, il développe les outils administratifs nécessaires avec les chefs des services. Il a en charge le suivi de certains dossiers spécifiques confies par la directrice (préparation budgétaire, réponses aux courriers aux habitants) et participe activement au groupe des Assistants de direction de la collectivité.
Définition des activités :
- Organise le temps professionnel de la directrice et chefs des services (gestion agenda, organisation déplacements et réunions, rappel informations importantes…)
- Assure l’accueil téléphonique et physique,
- Centralise et distribue le courrier adressé à la direction,
- Assure la gestion des fournitures de la direction,
- Centralise et suivre les demandes d’interventions logistiques de la direction
- Effectue la réalisation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Effectue le suivi des instances (conseils municipaux, comités…) pour les échéances, recensement des points à inscrire à l’ordre du jour, transmission des documents avant / après…).
- Assure, en lien avec le Directeur, les chefs des services, le suivi des réponses aux courriers et aux mails des habitants.
- Assure la gestion administrative et technique de certains dossiers spécifiques,
- Participe au projet de mise en place de procédures transversales.
- Assure le suivi des contrats de maintenance, d’assistance ou d’hébergement en lien avec les prestataires et le directeur de la gouvernance de la donnée,
- Suit et centralise l’activité de la direction
- Gestion des documents administratifs et tableaux de bord de suivi de l’activité de la direction
- Suivi des courriers et réponses aux habitants
- Assure la gestion et suivi du budget de la direction SIT en sa qualité de référent comptable :
- Contribution à la réalisation des marchés informatiques et de leurs mises en exécution,
- Apporte une aide permanente aux équipes de la DSIT en termes de suivi budget,
- Préparation et suivi des commandes et règlements factures,
- Suivi des outils des budgétaires
- Co-construit avec la Directrice SIT, le budget de la direction
Connaissances et aptitudes particulières
- Posséder un diplôme dans le domaine du secrétariat (BTS Assistante de Direction)
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Posséder des capacités d’organisation et les techniques de communication et de rédaction
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l’initiative
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se montrer disponible
- Courtoisie et diplomatie
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Horaires irréguliers en fonction des obligations de service public
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Horaires et rémunération :
Poste à temps complet 37h30
Télétravail 2 jours fixes/semaine
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
CHARGE(E) D’OPERATIONS BATIMENTS F/H
Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service Travaux Neufs et rénovation, il représente ou assiste le maître d’ouvrage sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, conception et réalisation de restructuration, de réhabilitation ou de gros entretien du patrimoine bâti communal. Il pilote les projets depuis les phases d’étude jusqu’au parfait achèvement des travaux en s’appuyant sur des prestataires de service externes (maîtres d’œuvre, assistants à maîtres d’ouvrage, bureau d’études techniques, etc.…) et sur les équipes en interne (marchés publics, comptabilité, services demandeurs ou futurs utilisateurs).
Définition des activités :
- Réaliser les études de besoins et rédiger les éléments de programme
- Vérifier et ou estimer les coûts prévisionnels et effectuer l’analyse de la faisabilité
- Assurer le pilotage des études menées par une maîtrise d’œuvre externalisée ou intégrée
- Piloter le projet en concertation avec les autres services de la Ville et les organismes extérieurs
- Rédiger ou vérifier les pièces techniques des marchés publics de maîtrise d’œuvre et de travaux
- Porter un diagnostic sur un patrimoine bâti, analyser les besoins et estimer les coûts prévisionnels
- Participer à l’analyse des offres dans le cadre de la mise en concurrence des entreprises
- Organiser, contrôler et diriger la phase d’exécution des travaux et des opérations de réception
- Effectuer la prévision, la planification, la gestion ainsi que le contrôle du budget
- Assurer le suivi de la comptabilité des opérations, prévisions, bilans, les vérifications des factures, mises en paiement, décomptes, situations …
- Assurer le suivi des procédures règlementaires relatives à chaque opération ainsi que la gestion financière
- Assurer un suivi et un contrôle régulier des plannings des opérations
- Etablir les rapports et comptes rendus et assurer le suivi des tableaux de bord des opérations
- Apporter conseil et assistance aux élus dans le processus décisionnel et de mise en œuvre de la démocratie participative
- Contrôler l’application de la réglementation, notamment en matière d’urbanisme et d’accessibilité
- Mettre en œuvre les pouvoirs de police du Maire propres à l’opération en cas de nécessité
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation supérieure (BAC+3 minimum) en génie civil, travaux publics ou un diplôme d’architecte et ou une expérience significative dans le domaine d’intervention
- Maitriser les normes de la construction, de la réglementation en matière de sécurité et de prévention
- Posséder des connaissances des codes de l’Urbanisme, de la Construction, des Marchés Publics, du CGCT, CCAG Travaux, Loi Mop, de l’Environnement
- Disposer de notions d’architecture, en techniques de construction et outils de planification
- Avoir une connaissance approfondie dans les techniques du bâtiment
- Avoir une connaissance sur la construction écologique et le développement durable dans le domaine du bâtiment
- Posséder des connaissances et avoir la pratique de la comptabilité publique (M14)
- Maîtriser la méthodologie de projets
- Disposer d’aptitudes pour travailler en transversalité
- Etre force de proposition, de conseil
- Disposer de capacités à communiquer, à convaincre, à négocier et à gérer les conflits
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Avoir des capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve de rigueur, se montrer organisé, dynamique, autonome et apprécier le travail en équipe
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Power Point, Project) et avoir des notions sur le logiciel Autocad
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Horaires variables en fonction des pics d’activité
Déplacements à prévoir sur le territoire de la commune
Poste permanent ouvert aux titulaires ou contractuels:
Grade : Cadre d’emplois Technicien territorial ou Ingénieur (Catégorie B ou A – Filière Technique)
Lieu : Centre Technique Municipal – 18-20 boulevard Louise Michel – Evry-Courcouronnes
Horaires et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
REFERENT JEUNESSE EN CENTRE SOCIAL F/H
Définition des missions : Sous l’autorité du Directeur du centre social, il contribue à la mise en œuvre du projet social, impulse et développe les activités destinées au secteur jeunesse de l’équipement. Il conçoit, met en place, anime, suit et évalue les projets et actions éducatives et de loisirs à destination du public jeune (9-17 ans). Il développe et anime la mobilisation des acteurs de quartiers.
Définition des activités :
– Proposer un projet pédagogique, mettre en place et animer un programme d’actions à destination des mineurs pour encourager l’investissement et l’engagement des jeunes sur le territoire du Centre Social qui soient en conformité avec le projet éducatif et le projet social
– Assure la coordination et l’animation de projets concernant les jeunes dans le Centre Social
– Etablir un échéancier d’évaluation et de retour d’actions
– Participer au recrutement, coordonner et évaluer les vacataires jeunesse (saisonniers/clas-)
– Porter l’accompagnement à la scolarité en transversalité avec l’équipe en développant et en animant des outils de gestion du dispositif
– Assurer la mise en réseau entre les différents services municipaux et partenaires externes (associations,-) intervenant auprès du même public
– Identifier les jeunes en difficultés sociales ou comportementales et les orienter vers les structures et services adaptés
– Rédiger des dossiers de subventions
– Assurer la tenue de tableaux de bord d’activités et en analyse les termes
– Participer aux manifestations socio-éducatives de la collectivité et à dimension transversale, ainsi qu’à celles de l’équipement mobilisant tout ou partie de l’équipe
Connaissances et aptitudes particulières :
– Posséder un diplôme BAC+3 dans le domaine socio-éducatif ou de type DEJEPS
– Justifier d’une expérience en gestion de projet ou de structure à destination des mineurs souhaités
– Connaître les acteurs institutionnels et de terrain
– Maitrise de la réglementation DDCS, plusieurs techniques d’animation et les fondamentaux de l’éducation populaire
– Savoir favoriser le développement de la personne ou des groupes par la mise en œuvre d’activités
– Posséder des qualités relationnelles, le sens de la négociation et de la diplomatie
– Savoir se montrer créatif, entreprenant et apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire
– Avoir de solides connaissances en gestion et évaluation de projet
– Maîtriser les principales techniques et concepts budgétaires
– Avoir le sens de la confidentialité
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Annualisation du temps de travail
Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
Rencontre d’un public en difficulté sociale ou familiale possible
Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels Cadre d’emploi des Animateurs territoriaux ou des Assistants socio-éducatifs (Cadre A ou B – Filière animation ou sociale)
Lieu : Centre Social d’Evry-Courcouronnes
Horaires et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire