ARCHIVISTE H/F
Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un archiviste, il est responsable de la gestion des fonds d’archivage de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il instaure des procédures de gestion et de conservation des fonds et assure à la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à la modernisation des solutions d’archivage et aux projets de valorisation culturelle des fonds.
Définition des activités :
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et des tiers (recherches et restitution)
- Assurer le traitement de la chaîne archivistique (collecte, tri, destructions, classement, inventaires…)
- Assurer la gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative)
- Assurer la restauration des documents d’archives
- Apporter une expertise technique aux services versants aux méthodes d’archivage (conseil, anticipation, sensibilisation et formation)
- Animer le réseau des correspondants “Archives” au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives et les tableaux de gestion dont il assure la mise à jour
- Mettre en place une base de données pour les versements d’archives
- Elaborer des instruments de recherche, fichier méthodique, inventaire des archives
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Assurer l’interface avec la Communauté d’agglomération sur les projets de valorisation culturelle des fonds
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation d’enseignement supérieur d’archiviste ou une expérience significative dans le domaine de l’archivage
- Disposer de connaissances de l’histoire des institutions et de l’histoire locale
- Avoir des connaissances de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique)
- Maîtriser les techniques archivistiques et la chaine de traitement archivistique
- Maîtriser le cadre réglementaire du classement et plans de classement
- Disposer de connaissances sur l’archivage électronique
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers liés aux solutions d’archivage
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation générale du travail et d’initiatives
- Disposer de capacités à animer et à sensibiliser
Contraintes particulières :
Travail en salle d’archives
Déplacements sur le territoire (4 sites d’archivage)
Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels :
Grade : Cadre d’emplois des Attachés territoriaux de Conservation du Patrimoine ou des Assistants de Conservation du Patrimoine (Catégorie A et B filière culturelle)
Lieu : Mairie d’Evry-Courcouronnes
Horaires et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire