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Culturel
Date de publication21/04/2022
Type de contratPoste permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Date de prise de fonctionImmédiatement

E-ARCHIVISTE H/F

Missions : Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un Archiviste, il développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d’archivage électronique. Il contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d’archivage des données physiques et numériques.

Activités

  • Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
  • Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique réglementaire
  • Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d’archivage papier et électronique
  • Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
  • Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
  • Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
  • Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
  • Traiter l’arriéré conservé sur différents sites
  • Animer le réseau des correspondants “Archives” au sein des différents services de la collectivité
  • Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
  • Conduire le projet d’acquisition et de déploiement d’un système d’archivage électronique
  • Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
  • Contribuer au développement de la démarche opendata.
  • Construire et gérer les outils de pilotage du service
  • Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives

Compétentes et qualités requises :

  • Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
  • Maîtriser les normes, règles et outils du ” records management ” et de la gestion des archives contemporaines
  • Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
  • Maîtriser les règles de classement et d’indexation archivistiques
  • Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
  • Concevoir et conduire des projets
  • Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
  • Émettre un diagnostic et des préconisations
  • Faire preuve d’autonomie dans l’organisation générale du travail et d’initiatives
  • Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
  • Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse
  • Être disponible et réactif

Poste permanent ouvert aux contractuels ou titulaires (Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine ou des Attachés territoriaux (Catégorie A) – Filière administrative ou culturelle)

Lieu : Hôtel de Ville, Place des Droits de l’Homme et du Citoyen – Evry-Courcouronnes

Contraintes particulières :

Déplacements sur le territoire (3 principaux sites d’archivage)

Port de charge

Temps de travail et rémunération :

Poste à temps complet – 38h30 hebdomadaire

Télétravail possible à hauteur de deux jours hebdomadaires (journées mobiles)

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

 

 

 

 

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr