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Administratif
Date de publication24/10/2022
Type de contratPoste permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Date de prise de fonctionImmédiatement

CHARGE DE MISSION ADMINISTRATIF POLITIQUES EDUCATIVES F/H

Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité du D.G.A en charge des Politique Educatives, il est le relai entre le DGA, les directions, les élus ainsi que les partenaires internes et externes au niveau administratif. Il un rôle de coordinateur, de facilitateur et d’alerte pour permettre une gestion administrative efficace et réactive. Dans le cadre de la création de commune nouvelle et de son périmètre, il identifie les points de convergence nécessaires et propose des solutions d’harmonisation. Sa première mission est d’apporter soutien au DGA en étant la pierre angulaire de la DGA sur tout ce qui a attrait à la mise en œuvre administrative.
Missions ou activités
Définition des activités :
– Rédiger des notes de synthèse, rapports d’analyse, divers documents (courriers, procédures, arrêtés, bilans d’activité…) en vue de faciliter la prise de décisions du DGA
– Identifier les dysfonctionnements et les points de divergences, les analyser et proposer des pistes d’amélioration ou des solutions d’harmonisation
– Concevoir des procédures et des outils permettant la centralisation des données administratives produites par les Directions et le suivi (planification) de projets à l’échelle de la DGA
– Préparer et participer aux réunions : création des supports, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus
– Faire un reporting administratif régulier au niveau de la DGA sur l’avancement des projets en cours, l’application des feuilles de route, les éventuels points à porter à la vigilance du DGA (retards, points de blocage, changements, imprévus etc.)
– Assurer une veille juridique et réglementaire
Profil recherché
Connaissances et aptitudes particulières :
– Etre détenteur d’une formation en administration publique et/ou d’une expérience significative sur des fonctions similaires
– Justifier d’une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement éducatif institutionnel pour pouvoir évaluer les politiques publiques en la matière
– Etre reconnu pour son aisance rédactionnelle et communicationnelle
– Avoir le sens de l’adaptation, de l’initiative, de l’analyse et de la confidentialité
– Savoir travailler aussi bien en équipe, qu’en autonomie et en transversalité
– Savoir-faire preuve tant de fermeté que de diplomatie
– Avoir la capacité à identifier les urgences
– Synthétiser, faire circuler l’information
– Etre opérationnel sur les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Contraintes particulières :
Pics d’activité en fonction des obligations définies par le DGA
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Temps de travail et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr