COORDINATEUR FINANCES ET MARCHES PUBLICS H/F
Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il assure la coordination administrative des process de gestion financière et comptable pour la DGA Politiques éducatives. Il supervise le suivi et l’exécution du budget des Directions de la DGA Politiques éducatives en lien avec la Direction des Finances.
Il encadre hiérarchiquement les 3 gestionnaires comptables du Pôle et réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire comptable.
Dans le cadre de ses fonctions, il collabore étroitement avec la Direction des Finances ainsi que la Cellule marchés publics de la collectivité.
Définition des activités :
- Formaliser et diffuser des procédures budgétaires et comptables harmonisées au sein de la DGA PE en tenant compte des spécificités de chaque direction et dans le respect des procédures globales de la collectivité
- Piloter, animer, planifier et contrôler l’activité des gestionnaires comptables du Pôle
- Accompagner les directeurs de la DGA PE dans l’élaboration de leur budget
- Concevoir des tableaux de suivi budgétaire par entité (direction, service, structure) et s’assurer de leur mise à jour par les Gestionnaires
- Assurer le suivi des recettes et subventions pour les directions de la DGA PE
- Apporter un appui de premier niveau aux directions de la DGA PE dans l’élaboration des clauses administratives spécifiques des marchés, en lien avec la Cellule des marchés de la collectivité
- Assurer un suivi de l’exécution des marchés de la DGA PE, notamment afin d’anticiper la fin des marchés et le respect des éventuels montants maximum prévus dans les actes d’engagement.
- Centraliser l’expression des besoins traités dans le cadre de marchés transversaux et assurer le lien avec la Cellule des marchés de la collectivité
- Assurer un suivi des achats « hors marché » par catégorie afin d’alerter les directions concernées et la Cellule des marchés de la collectivité lorsque la somme de ces achats dépasse les seuils des marchés publics
Connaissances et aptitudes particulières :
- Maîtriser des règles en vigueur dans le domaine de la comptabilité publique
- Avoir de bonnes connaissances des règles du Code des marchés publics
- Connaitre le fonctionnement des processus comptables au sein de la collectivité
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et le logiciel de gestion financière de la collectivité
- Savoir travailler avec rigueur, organisation et polyvalence
- Savoir faire preuve d’initiatives, de disponibilité et d’autonomie
- Savoir faire preuve d’esprit de synthèse, d’analyse et de précision
- Posséder d’importantes qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir la capacité à encadrer et animer une équipe
Condition d’exercice et contraintes particulières :
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice
Fonctions sédentaires (travail dans un bureau)
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Horaires et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels sur le cadre d’emploi des Attachés territoriaux ou des rédacteurs territoriaux (Catégorie A ou B – Filière administrative)
Lieu : Clos de la Cathédrale – Place des Droits de l’Homme et du Citoyen – 91000 EVRY-COURCOURONNES