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Administratif
Date de publication31/05/2022
Type de contratTitulaire ou CDD
Date de prise de fonctionImmédiatement

COORDINATEUR FINANCES ET MARCHES PUBLICS H/F

Définition des missions : Rattaché au Directeur du Guichet Familles & du Pôle Ressources, il est responsable des activités du Pôle Ressources en lien avec la gestion budgétaire et comptable et les achats au sein de la DGA Politiques éducatives (hors périmètre GIP). A ce titre, il assure :

  • La formalisation et la diffusion des procédures budgétaires et comptables au sein de la DGA PE
  • Un accompagnement des directions métiers dans l’élaboration et le suivi de leur budget
  • La supervision des gestionnaires comptables dans la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables
  • Un appui auprès des directions métiers concernant la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics

Il encadre hiérarchiquement les gestionnaires comptables du Pôle Ressources et réalise également en tant que de besoin des activités de gestionnaire comptable.

Dans le cadre de ses fonctions, il collabore étroitement avec le responsable du Pôle Comptable & de la Qualité comptable de la Direction des Finances.

Il contribue également au fonctionnement de l’ensemble des missions du Pôle Ressources, en lien avec le Directeur.

Définition des activités :

Dans le cadre de ses missions comptables et budgétaires :

  • Accompagner les directeurs de la DGA PE dans l’élaboration de leur budget (transmet les éléments de cadrage budgétaire, fournit des éléments d’aide à la décision…)
  • Réceptionner le budget validé et accompagner les Gestionnaires comptables dans la saisie dans le logiciel Finances
  • Assurer un contrôle administratif et budgétaire sur les devis émis par les prestataires de la DGA PE (respect des seuils de mise en concurrence, disponibilité des crédits…)
  • Superviser les Gestionnaires comptables dans la saisie des engagements, l’édition des bons de commande, le traitement des factures fournisseurs, le traitement des relances et des erreurs liées aux factures
  • Réaliser les virements de crédit et les reports de crédits en veillant à respecter les processus définis par la Direction des Finances
  • Concevoir des tableaux de suivi budgétaire par entité (direction, service, structure) et s’assurer de leur mise à jour par les Gestionnaires et de leur cohérence afin de renseigner les Responsables sur le niveau de consommation budgétaire en cours d’année et à l’approche de la clôture afin d’envisager les actions éventuelles à mener
  • Formaliser des procédures budgétaires et comptables harmonisées au sein de la DGA PE en tenant compte des spécificités de chaque direction et dans le respect des procédures globales de la collectivité
  • Piloter, animer, planifier et contrôler l’activité des gestionnaires comptables du Pôle ressources

 

Dans le cadre de ses missions en lien avec les marchés publics :

  • Apporter un appui de premier niveau aux directions de la DGA PE dans l’élaboration des clauses administratives spécifiques des marchés et dans l’analyse des offres, en lien avec la Cellule des marchés de la collectivité
  • Assurer un suivi de l’exécution des marchés de la DGA PE, notamment afin d’anticiper la fin des marchés et le respect des éventuels montants maximum prévus dans les actes d’engagement.
  • Centraliser l’expression des besoins traités dans le cadre de marchés transversaux et assurer le lien avec la Cellule des marchés de la collectivité
  • Mettre en place les marchés à bon de commande via le paramétrage des catalogues en ligne
  • Assurer un suivi des achats « hors marché » par catégorie afin d’alerter les directions concernées et la Cellule des marchés de la collectivité lorsque la somme de ces achats dépasse les seuils des marchés publics
  • Faire remonter les difficultés rencontrées avec les prestataires à la Cellule des marchés de la collectivité.

 

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Maîtriser des règles en vigueur dans le domaine de la comptabilité publique
  • Avoir de bonnes connaissances des règles du Code des marchés publics
  • Connaitre les métiers et de l’organisation des directions de la DGA PE
  • Connaitre le fonctionnement des processus comptables au sein de la collectivité
  • Maîtriser le logiciel de gestion financière de la collectivité
  • Maîtriser Excel et capacité à constituer des tableaux de bord
  • Avoir la capacité à encadrer et animer une équipe

 

Condition d’exercice et contraintes particulières :

Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice

Fonctions sédentaires (travail dans un bureau)

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

 

Horaires et rémunération :

Temps plein

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

 

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels : Cadre d’emploi des Attachés territoriaux ou des rédacteurs territoriaux (Catégorie A ou B – Filière administrative)

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr