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Administratif
Date de publication13/11/2022
Type de contratPoste permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Date de prise de fonctionDès que possible

CHARGE D’AFFAIRES MARCHES PUBLICS ET COMPTABILITÉ F/H

Définition des missions : Sous la responsabilité du Chef de service, au sein d’une équipe composée de Gestionnaires et de Chargés de mission, il assure le traitement de dossiers de Marchés Publics et de Comptabilité, en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

Définition des activités :

 Marchés publics :

  • Elaborer et rédiger des pièces administratives de certains marchés
  • Assurer la mise en forme de la rédaction de toutes les pièces des marchés (techniques, administratives et financières)
  • Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et faire une analyse sommaire des prix
  • Participer à la préparation des commissions d’appels d’offres (organisation des réunions et constitution des dossiers)
  • Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l’année
  • Rédiger des actes administratifs et des courriers (avenants, décisions du Maire, lettres de notification, courriers d’information aux candidats non retenus, …)
  • Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence (AAPC)
  • Assurer le suivi des procédures de signature et procéder à la transmission au contrôle de légalité
  • Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d’exécution
  • Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des activités du service

 Comptabilité :

  • Assurer la gestion des pièces comptables des services opérationnels placés sous sa responsabilité, de l’émission de la commande au paiement effectif de la société (bons d’engagements, factures…)
  • Instruire les rejets par le Trésor Public des factures de son secteur
  • Assurer la saisie des marchés des services techniques dans le logiciel comptable
  • Assurer la gestion des actes de sous-traitance de son secteur
  • Mettre à jour des tableaux de bord comptables et assurer le contrôle des crédits disponibles sur les imputations placées sous sa responsabilité
  • Assurer le suivi financier des marchés publics (acomptes, avances…), en lien avec les imputations suivies
  • Assurer le suivi des procédures de signature des pièces nécessaires au solde financier des opérations de travaux (EXE)
  • Pour les recettes de fonctionnement : réceptionner, vérifier et classer les pièces justificatives fournies par les services opérationnels et/ou les entreprises partenaires permettant d’établir les titres de recettes ; vérifier l’état des versements, assurer les relances nécessaires
  • Pour les recettes d’investissement : assurer le suivi des demandes de subvention inscrites sur le budget de la DGST, planifier annuellement et émettre des demandes d’acomptes et/ou de solde en fonction de l’avancement des travaux, compiler les justificatifs nécessaires à l’émission des demandes de versement, vérifier l’état des versements
  • Suivre et vérifier les imputations budgétaires correspondantes dans le logiciel CIVIL
  • Saisir les engagements en recette
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services en fonction de leur périmètre d’intervention
  • Suivre des tableaux de bord, faire du classement et de l’archivage

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Posséder un diplôme de type Bac Pro Comptabilité / Gestion et justifier d’une expérience significative sur des fonctions similaires
  • Justifier de connaissances spécifiques à la commande et à la comptabilité publique
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (fonctions de bases et avancées) et connaitre des logiciels métiers tels que CIVIL, AWS, PASTELL et SIS Marchés
  • Maîtriser les techniques d’accueil et de communication
  • Connaitre les techniques de classement et d’archivage
  • Etre reconnu pour sa rigueur, son organisation, sa méthode, son sens de la discrétion et de la diplomatie ainsi que sa disponibilité
  • Etre un collaborateur autonome sachant faire preuve d’initiative et d’adaptabilité
  • Avoir le sens du travail en équipe

Poste permanent ouvert aux contractuels ou titulaires (Adjoint administratif (Catégorie C – Filière Administrative))

Lieu :Centre Technique Municipal – 3 Rue du Bois de l’Entre Deux – 91000 Évry-Courcouronnes

Temps de travail et rémunération :

Poste à temps complet

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale

 

 

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr