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Administratif
Date de publication30/08/2023
Type de contratCDD 6 mois
Date de prise de fonctionImmédiatement

GESTIONNAIRE PLANIFICATION ET RELATIONS AUX USAGERS H/F

Définition des missions :

Sous la responsabilité du Directeur des Sports, en lien avec l’Adjoint au Directeur et le chef de service des équipements il/elle assure la planification et la gestion administrative et financière du secteur.

Définition des activités :

  • Participe à l’organisation et à la gestion générale du service
  • Accueil et assure l’information et la relation aux usagers associatifs, institutionnels et autres
  • Gestion administrative du secteur
  • Rédaction et suivi des courriers et conventions de mise à disposition des équipements sportifs en lien avec son service
  • Organisation et gestion de la planification annuelle dans les équipements sportifs (annuelle, vacances scolaires et week-end)
  • Suivi du courrier de la Direction en lien avec son secteur (arrivé et départ)
  • Propose des outils de mesure et d’évaluation de la gestion des équipements sportifs
  • Assure le recollement et la transmission des éléments de gestion et de facturation en lien avec la mise à disposition des équipements sportifs
  • Participe au développement de la politique sportive en lien avec la gestion et la planification des équipements sportifs

Compétences requises :

  • Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers et spécifiques)
  • Maîtrise de l’outil internet
  • Connaissance en matière budgétaire
  • Maîtrise l’orthographe
  • Maîtrise les techniques de secrétariat, rédaction, classement
  • Maitrise les techniques d’accueils

Condition d’exercice et contraintes particulières :

Cadre d’emploi des Adjoints ou Rédacteurs (Catégorie B ou C – Filière administrative)

Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public nécessitant de la disponibilité

Confidentialité

Horaires et rémunération :

Temps plein

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Lieu : Mairie annexe d’Evry-Courcouronnes 2, rue Paul Puech– 91000 Evry-Courcouronnes

Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD de 6 mois – Remplacement)

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr