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Administratif
Date de publication25/10/2022
Type de contratPoste permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Date de prise de fonctionImmédiatement

SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H

Sous la responsabilité du Directeur de centre social, il contribue au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l’équipe.

Définition des activités :
– Assurer la mise en œuvre du secrétariat
– Assister le Directeur sur l’organisation de son temps de travail et d’un point de vue administratif : gestion de l’agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
– Suivre l’activité de la structure (sorties, congés, agréments-)
– Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
– Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

Connaissances et aptitudes particulières :
– Etre titulaire d’une formation en secrétariat de niveau Bac minimum
– Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
– Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Disposer de capacités d’organisation
– Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
– Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
– Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
– Avoir le sens de la confidentialité

Condition d’exercice et contraintes particulières :
Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
Rencontre d’un public en difficulté sociale ou familiale possible

Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels: Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C – Filière administrative)

Lieu : Centre Social d’Evry-Courcouronnes

Horaires et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr