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Administratif
Date de publication26/06/2023
Type de contratPoste permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Date de prise de fonctionImmédiatement

SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H

Définition des missions : Sous la responsabilité du Directeur de centre social, il contribue au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l’équipe.

Définition des activités :

  • Assurer la mise en œuvre du secrétariat
  • Assister le Directeur sur l’organisation de son temps de travail et d’un point de vue administratif : gestion de l’agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
  • Suivre l’activité de la structure (sorties, congés, agréments…)
  • Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
  • Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

Connaissances et aptitudes particulières :

  • Etre titulaire d’une formation en secrétariat de niveau Bac minimum
  • Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Disposer de capacités d’organisation
  • Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
  • Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
  • Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
  • Avoir le sens de la confidentialité

Condition d’exercice et contraintes particulières :

Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)

Rencontre d’un public en difficulté sociale ou familiale possible

Horaires et rémunération :

Temps plein

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@evrycourcouronnes.fr