courcouronnes
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E-ARCHIVISTE F/H
Missions : Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un Archiviste, il développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d’archivage électronique. Il contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d’archivage des données physiques et numériques.
Activités
- Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
- Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique réglementaire
- Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d’archivage papier et électronique
- Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
- Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
- Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
- Traiter l’arriéré conservé sur différents sites
- Animer le réseau des correspondants “Archives” au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
- Conduire le projet d’acquisition et de déploiement d’un système d’archivage électronique
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Contribuer au développement de la démarche opendata.
- Construire et gérer les outils de pilotage du service
- Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives
Compétentes et qualités requises :
- Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Maîtriser les normes, règles et outils du ” records management ” et de la gestion des archives contemporaines
- Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques
- Maîtriser les règles de classement et d’indexation archivistiques
- Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions, des actions de communication et de formation
- Émettre un diagnostic et des préconisations
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation générale du travail et d’initiatives
- Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition
- Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse
- Être disponible et réactif
Contraintes particulières :
Déplacements sur le territoire (3 principaux sites d’archivage)
Port de charge
Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels:
Lieu : Hôtel de Ville – Place des droits de l’Homme et du Citoyen – Evry-Courcouronnes
Grade : Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine ou des Attachés territoriaux (Catégorie A) – Filière administrative ou culturelle
Temps de travail et rémunération :
Poste à temps complet – 38h30 hebdomadaire
Télétravail possible à hauteur de deux jours hebdomadaires (journées mobiles)
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire
ARCHIVISTE H/F
Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un archiviste, il est responsable de la gestion des fonds d’archivage de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il instaure des procédures de gestion et de conservation des fonds et assure à la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à la modernisation des solutions d’archivage et aux projets de valorisation culturelle des fonds.
Définition des activités :
- Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et des tiers (recherches et restitution)
- Assurer le traitement de la chaîne archivistique (collecte, tri, destructions, classement, inventaires…)
- Assurer la gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative)
- Assurer la restauration des documents d’archives
- Apporter une expertise technique aux services versants aux méthodes d’archivage (conseil, anticipation, sensibilisation et formation)
- Animer le réseau des correspondants “Archives” au sein des différents services de la collectivité
- Elaborer des statistiques annuelles sur les archives et les tableaux de gestion dont il assure la mise à jour
- Mettre en place une base de données pour les versements d’archives
- Elaborer des instruments de recherche, fichier méthodique, inventaire des archives
- Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
- Assurer l’interface avec la Communauté d’agglomération sur les projets de valorisation culturelle des fonds
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation d’enseignement supérieur d’archiviste ou une expérience significative dans le domaine de l’archivage
- Disposer de connaissances de l’histoire des institutions et de l’histoire locale
- Avoir des connaissances de l’environnement professionnel (institutionnel, juridique)
- Maîtriser les techniques archivistiques et la chaine de traitement archivistique
- Maîtriser le cadre réglementaire du classement et plans de classement
- Disposer de connaissances sur l’archivage électronique
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers liés aux solutions d’archivage
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation générale du travail et d’initiatives
- Disposer de capacités à animer et à sensibiliser
Contraintes particulières :
Travail en salle d’archives
Déplacements sur le territoire (4 sites d’archivage)
Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels :
Grade : Cadre d’emplois des Attachés territoriaux de Conservation du Patrimoine ou des Assistants de Conservation du Patrimoine (Catégorie A et B filière culturelle)
Lieu : Mairie d’Evry-Courcouronnes
Horaires et rémunération :
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire